ADIM Paris IDF - Assistant Projet Vélizy-Villacoublay
Job description
VINCI Construction, Bâtiment France est présent dans l'ensemble du territoire à travers un réseau de 60 business units et emploie près de 10 000 collaborateurs. Il met à la disposition des donneurs d'ordre publics et des opérateurs privés ses compétences en bâtiment ainsi que ses savoir-faire spécialisés pour valoriser et réaliser leurs projets. Son offre englobe la gamme la plus étendue de prestations, du marché de gros-œuvre seul à la conception-construction tous corps d'état, du développement immobilier aux partenariats public-privé. ADIM Paris Ile de France, filiale de montage immobilier de VINCI Construction en Ile-de-France, développe depuis plus de dix ans une méthodologie spécifique d’accompagnement de ses clients et des collectivités locales pour le développement et la réalisation de projets complexes, notamment via des contrats globaux de performance de long terme, Vefa, CPI, et clefs en main. ADIM Paris Ile-de-France apporte une réponse globale par ses compétences dans différents domaines de l’immobilier : aménagement, immobilier tertiaire, immobilier commercial, hôtels, équipements publics en contrat de partenariat et BEFA. Le pôle ‘Immobilier tertiaire et grands projets’ recrute actuellement un Assistant de Projet H/F, Vos missions Vous interviendrez sur des projets en phase opérationnelle : o Vous assisterez le chef de projet dans la gestion administrative, technique, financière et juridique des opérations de la phase construction, jusqu’à la livraison, voire le début de la phase maintenance : Gestion des correspondances, et des signatures électroniques (de courriers, de contrats, de PV, etc.) et de l’accueil téléphoniqueSuivi des agréments avec le sous-traitant, lancement de chantier, gestion des concessionnairesSuivi des devis, de la facturation, des bons de commandes, bons à payer, des travaux modificatifsPréparation et assistance à la livraison (y compris recueil des documents)Mise en place des assurances (par exemple collecte de documents) en lien avec le pôle Assurance du GroupeMise en place et tenue de tableaux de suivi (de Consultions, de réserves, de FTM, par exemple)Gestion du Serveur Informatique et archivage o Vous avez en charge la gestion de la communication du projet, en lien avec les BET, architectes, BCT, MOEX et acteurs du projet, selon les besoins de votre manageur o Vous assurez la gestion administrative des comités et réunions internes et externes o Vous assurerez la relation client en lien avec votre manager / Vous référerez de l’avancée de vos projets à votre manager o Vous apporterez votre aide et vos compétences en appui à votre manager selon les besoins opérationnels du pôle o Vous pourrez être amené à vous déplacer sur site afin d’assurer des missions opérations (participations aux opérations préalables à la réception, levée des réserves, suivi du parfait achèvement…) Des missions transverses peuvent être rattachées au poste en fonction du profil De formation Bac+5, vous disposez d’une expérience de cinq ans minimum en conception/réalisation, idéalement sur des projets tertiaires. Au cours de cette expérience, vous avez développé une excellente maitrise des aspects techniques, réglementaires, juridiques et financiers d’un projet immobilier. De nature dynamique, vous disposez d’un excellent relationnel. Vous possédez un fort esprit d’équipe et accordez beaucoup d’importance à la satisfaction client. Enfin, rigoureux et méthodique, rien ne vous échappe ! VINCI Construction France, a VINCI Group subsidiary and France's leading construction company, places at the service of its public and private clients its operational excellence, its general contracting and project coordination expertise, the resources of its 400 agencies located throughout the country and the professionalism of its 20,000 employees to design, finance, build and operate all types of construction project. VINCI Construction France works across all building, civil engineering, networks, speciality business activities and property development. https://www.vinci-construction.com/
