Welcome Officer – Réceptionniste – H/F – 35h, Paris Paris
Job description
Fonctions : Hospitality Officer – H/FType de contrat : CDI – temps plein Lieu : ParisJour de travail : Du lundi au vendrediDate de début : 9 octobreHoraires : 8h - 15h30Présentation de la société :Afin d'accompagner notre client, un super hub de startups dans le domaine médical, nous recrutons un officer polyvalent (accueil, bar, animations, prestations room service) pour un démarrage rapide.Haveagooday est une Startup, en hyper croissance, présente sur Paris, Bordeaux… Lyon et Bruxelles en fin d’année. Nous accompagnons nos clients, de grandes entreprises, de grands Groupes immobiliers et des Sociétés de Coworking, à dynamiser leurs immeubles de bureaux et à développer la qualité de vie des salariés. Pour cela, nous upgradons les services, gérons les Accueils – Réceptions – Conciergeries & parties communes comme des lieux de vie et développons les animations pour créer une atmosphère de travail unique.Haveagooday est ainsi considérée comme la Société de services « NEW GENERATION » de l’immobilier tertiaire.Description de vos missions :Assurer un accueil physique et téléphonique de qualitéRépondre aux e-mails dans le meilleur délai ;Appliquer les procédures d'accueil des visiteurs à chaque société ;Réserver les taxis ;Gérer, informer et orienter les visiteurs et les résidents selon leur demandes de services ;Identifier et gérer les demandes en fonction de leur degré d'urgenceEnregistrer tout le courrier reçu (colis, plis et lettres) ainsi que sa récupération par le destinataire ;Réceptionner les livraisons de matériel ;Proposer, organiser et participer au déploiement des animations ;Veiller à la bonne gestion des salles de réunion (planning, réservation, tenue)Tenir à la bonne organisation et propreté du poste de travail ainsi que la réserve de l’accueil ;Participer activement au déroulement des prestations de catering ;Contrôler et stocker les commandes lors de la livraison ;Mise en place du service, y compris le dressage des tables et des couverts ;Dressage sur des plateaux quand nécessaire ;Veiller à l’entretien de la cuisine et du matériel ;Entretenir la cuisine en désinfectant les surfaces avant et après usage ;Débarrasser à la fin de chaque prestation ;Être flexible pour assurer les différents tours de service.ProfilVous aimez rendre les gens heureux, vous avez déjà managé une équipe, vous êtes une personne dotée d’un sens du service clients hors pair, êtes de nature positive, enthousiaste, organisée, rigoureuse, fiable et engagée et vous souhaitez porter et véhiculer les valeurs de notre Société, alors rejoignez-nous pour participer à une belle aventure dans une start up en pleine croissance !Type d'emploi : Temps plein, CDISalaire : Jusqu'à 1 900,00€ par moisAvantages :Prise en charge du transport quotidienProgrammation :Du lundi au vendrediTypes de primes et de gratifications :Prime trimestrielleLieu du poste : En présentielDate de début prévue : 02/11/2023
