PMO Immobilier - Freelance - Paris Paris
Job description
PMO ImmobilierDate de début : dès que possibleConditions requises : FreelanceLieu de travail : ParisEnova Group a été créé à Genève et fournis des services informatiques en Suisse depuis 2018. Enova Consulting est une société de conseil spécialisée dans la stratégie numérique, la performance opérationnelle et les technologies de l'information au départ. Nos activités sont axées sur les compétences IT les plus demandées par les entreprises et le management de projets de bout en bout.Maintenant nous pouvons proposer et adapter des offres orientés sur d’autres domaines d’activités tel que l’ingénierie, la pharmaceutique, mais avant tout nous avons une maitrise des sujets autour de l’intelligence artificielle et de la data science par exemple grâce à Enova Data.Basé à Genève et Zurich, notre approche holistique et notre expertise nous permettent d'accompagner nos clients dans la réalisation de leurs projets. Nous entretenons des partenariats forts avec nos clients et avec nos experts hautement qualifiés, dans une poursuite de l'excellence.Contexte de la missionNotre client a décidé de faire évoluer les modalités de pilotage de ses sujets immobiliers, à travers la mise place d’un “Plan Immobilier” dont les objectifs attendus sont les suivants :ü Sécuriser le pilotage des coûts, des budgets et des feuilles de route associées dans toutes leurs dimensions : investissements et charges annuelles.ü Structurer et installer une gouvernance centrale, transverse et processée.ü Mettre en place un pilotage de la performance immobilière.Livrables et résultats attendusSur la gouvernance immobilière & budgétaire :· Mettre en œuvre et opérationnaliser les nouvelles instances de pilotage du “Plan Immobilier”, en lien avec les métiers concernés tout en prenant en compte les échéances des calendriers annuels existants.· Formaliser les processus et notes de procédures afférentes, notamment “RACI” de la gouvernance et procédure(s) de collecte budgétaire des besoins des métiers.· Accompagner les différents pilotes dans la préparation et l’animation de ces instances.Sur la coordination immobilière & budgétaire :· Coordonner la collecte des entrants budgétaires et des ambitions pluriannuelles associées (2024-2026), en lien avec les métiers concernés.· Coordonner et préparer l’instance décisionnelle de validation des budgets (2024-2026), en lien avec la Direction Immobilier et Environnement de Travail et le PMO Plan Projets.· Traduire en feuilles de route / trajectoires l’ensemble des ambitions validées.Sur la structuration budgétaire & les outils :· Implémenter la structuration des coûts IET : investissements, charges d’exploitation, obligations réglementaires, projets portés dans le Plan Projets, etc.· Mettre en œuvre ou proposer des évolutions sur les outils ad hoc permettant d’assurer le pilotage et le suivi du Plan Immobilier, sur la base de la structuration budgétaire retenue.· Mettre en œuvre les indicateurs de performance associés sur la base de ces entrants.Expertise attendueRattaché au sein de l’équipe du PMO Plan Projets , co-piloté avec la Direction Immobilier et Environnement de Travail, nous attendons une expertise de PMO avec une réelle expérience dans la mise en œuvre de nouveaux modèles organisationnels, idéalement sur des périmètres en lien avec la stratégie d’entreprise et/ou le pilotage budgétaire.Synthèse des missions, en lien avec les livrables et les résultats attendus :· Pilotage et accompagnement du passage à un nouveau modèle de pilotage des sujets immobiliers : organisation, gouvernance, pilotage budgétaire, gestion des feuilles de routes et des trajectoires.· Élaboration et suivi budgétaire d’un portefeuille de sujets.· Revue, optimisation et modélisation des processus à mettre en œuvre.· Accompagnement aux pilotes des futures instances : méthodologie, organisation et préparation de comités, co-pilotage, revues.· Organisation, fiabilisation et contrôle de la collecte des budgets et des ambitions associées.· Préparation et participation à l’organisation du Comité de Direction Immobilier, validant les investissements et les feuilles de route pluriannuelles de l’immobilier.· Élaboration de préconisations, de solutions et de scénarios d'amélioration / d’arbitrage en fonction des problématiques rencontrées.· Définition d’indicateurs de performance et suivi de leur implémentation dans les différents outils / reportings.· Accompagnement de la conduite du changement auprès des parties prenantes concernées.· Déclinaison des principes de pilotage et de gouvernance dans les outils de pilotage : Clarity, suite logiciels “budget, achat, contrôle de gestion, comptabilité”, etc.· Contribution à la mise en œuvre du reporting du Plan Immobilier, pour le compte du programme et du PMO Plan Projets .Principales compétences techniques requises :· Des connaissances et une expérience approfondies en méthodologie de gestion de projet, notamment sur la gestion budgétaire et financière.· Bonne appréhension des notions OPEX & CAPEX, ainsi que des amortissements.· De réelles capacités d’analyse de problématiques organisationnelles et budgétaires dans un environnement complexe.· Une maîtrise et une réelle expérience des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation), idéalement de la suite Google Workplace.· Une expérience dans l’utilisation de la solution de pilotage de projet “Clarity”.Le processus de recrutement :Enova propose un processus de recrutement qui est en général en 4 temps:Un premier entretien en vidéo conférence par TEAMS pour faire connaissance: en apprendre plus sur votre parcours et vos compétences. C’est aussi un moment de partage ou nous vous présenterons Enova et ses activités.Si vous êtes shortlisté vous pouvez aller en second entretien avec en général le manager du compte client ou bien un autre collaborateur de Enova, soit à distance par TEAMS soit dans nos locaux en face2face.Une fois les premières informations et étapes passées nous organisons une rencontrer et/ou un entretien technique avec les équipes techniques du clientSi nous nous projetons ensemble sur une collaboration nous vous présenterons durant un 3ème entretien, idéalement en physique, le contrat de travail que nous vous proposons.Durant ce processus, nous communiquerons aussi bien par téléphone que par email et nous pourrions vous inviter également à rencontrer nos équipes dans nos locaux ou bien les équipes de notre client bien entendu. Pour les postes techniques nous attirons votre attention sur l'importance d'un test technique en ligne pour évaluer votre niveau notamment sur les langages de programmation par exemple.Vous vous demandez encore pourquoi vous devriez postuler ?Vous travaillerez aux côtés d'experts en utilisant les technologies les plus modernes.Un management de proximité pour établir un lien d'équipe fort avec Enova !Vos activités quotidiennes seront intéressantes, stimulantes et variées.Aucun jour ne ressemblera à un autre !Si vous pensez être le PMO Immobilier que nous recherchons, n'hésitez pas et postulez pour faire partie de l'aventure d'Enova. Nous sommes impatients de faire votre connaissance et de découvrir vos ambitions !Type d'emploi : Indépendant / freelance, Temps pleinSalaire : 500,00€ à 800,00€ par jourProgrammation :Du lundi au vendrediCapacité à faire le trajet ou à déménager:Paris (75): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)Question(s) de présélection:Je suis freelanceExpérience:PMO: 4 ans (Exigé)Gestion immobilière: 4 ans (Exigé)Langue:Français (Exigé)Anglais (Optionnel)Lieu du poste : En présentielDate limite de candidature : 31/07/2023Date de début prévue : 23/10/2023
