Job description
ABOUT US
Circle Medical is the fastest growing telemedicine provider in the US and has seen incredible growth of over 200% per year in each of the previous two years.
Circle Medical is a venture-backed Y-Combinator healthcare startup on a mission to bring quality, delightful primary care to everyone on the planet. Built by top-tier physicians, engineers, and designers, our medical practice and underlying technology have pioneered how people find and receive care.
Our focus on building directly for our patients and providers to address serious care accessibility issues has enabled us to grow over 3X year-over-year. We’re now using our most recent round of funding from WELL Health, backed by Sir Li Ka-shing, to continue building out our hybrid in-clinic and telemedicine model across all fifty states.
More about us can be found on our website!
DESCRIPTION
We are looking for a Credentialing and Licensing Specialist who will report to the Director of Compliance & Policy. As we continue to grow, we are constantly searching for exceptional talent to be a part of our team. This position can be based out of our office in Montreal, San Francisco, NYC, or remote US for the right candidate.
As the Credentialing and Licensing Specialist, you will serve as a subject matter expert regarding healthcare regulatory requirements across all 50 states and will support the Director of Compliance & Policy in the continued development and operation of the credentialing and licensure program. In addition, you will monitor the credential and licensure status of our providers and be proactive in having them renewed before their expiration date and provide credentialing support and leadership.
WHAT YOU’LL DO
- Track credentialing and licensing status for our providers
- Implement and manage an effective credentialing and licensure program
- Lead and monitor all credentialing, re-credentialing, and provider enrollment processes
- Maintain a database of provider certifications and renewal dates
- Confirm that provider credentials match the requirements of their job
- Help providers renew their credentials on time by finding test dates and locations
- Ensure staff coordination and administration of the credentialing and licensing process for certified staff and providers
- Assist with cross-state licensure process
- Review, analyze and create practitioner credentialing applications, privileging forms, and standardized communications in an effort to improve communication and compliance
- Identify and communicate all concerns regarding practitioner credentialing and enrollment to appropriate parties; follow up when necessary to ensure affected parties and departments are notified of concerns in an appropriate time frame
- Develop and review company policies
- Communicate with government agencies
- Other duties as assigned by management
WHAT YOU’LL BRING
- 2+ years of credentialing experience with medical staff
- At least six months in a health-tech environment OR 2 years in a traditional healthcare environment
- The ability to think logically and analytically to problem-solve on a daily basis.
- Have emotional intelligence and the ability to possess self-awareness and base decisions on your analysis of facts.
- Advanced research and google search capabilities
- Strong time management and prioritization skills to make sound business decisions.
- In-depth knowledge of the clinical, healthcare, and telemedicine standards, regulations, and medical credentialing and privileging procedures and standards.
- Excellent communication skills; written, verbal, as well as auditory
- Familiarity with healthcare, telehealth, and regulatory terminology.
- Professional integrity to adhere to professional confidentiality standards in accordance with HIPAA, legal, ethical, and company policies
- Ability to recognize problems, collect data and establish facts quickly and under deadlines.
- Critical thinking skills to exercise sound independent judgment and discretion in applying departmental policies and procedures while handling confidential medical staff, risk management, and peer review information.
WHAT WILL GIVE YOU AN EDGE
- Experience in the healthcare industry
- Proven track record with other startups or VC-funded companies
- Experience in healthcare & health-tech environments
- Bachelor's degree in business, finance, or a related field preferred
- Experience working remotely
COMPENSATION
In alignment with our values, Circle Medical has transparent salaries based on location, output levels, and options to trade cash for stock. This is a full-time, salaried position with an annual salary (cash and stock combined) of $55,000 - $65,000 USD (depending on location) plus generous vacation, and full medical/dental benefits.
Circle Medical is proud to be an equal opportunity workplace. We are committed to equal employment opportunities regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity, or Veteran status.
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Spécialiste des accréditations et des licences
À PROPOS DE NOUS
Circle Medical est une start-up de soins de santé soutenue par Y-Combinator et dont la mission est d'offrir des soins primaires de qualité et agréables à tous sur la planète. Construits par des médecins, des ingénieurs et des concepteurs de haut niveau, notre cabinet médical et la technologie sous-jacente ont été les pionniers de la façon dont les gens trouvent et reçoivent des soins.
Notre objectif de construire directement pour nos patients et nos fournisseurs afin de résoudre les problèmes graves d'accessibilité aux soins nous a permis de croître de plus de 3 fois d'une année sur l'autre. Nous utilisons maintenant notre plus récent cycle de financement de WELL Health, soutenu par Sir Li Ka-shing, pour continuer à développer notre modèle hybride de clinique et de télémédecine dans les cinquante États.
Alors que nous entrons dans la phase d'hypercroissance, nous recherchons des joueurs d'équipe profondément motivés qui sont déterminés à résoudre certains des plus grands défis des soins de santé afin que les gens puissent vivre plus longtemps et en meilleure santé.
DESCRIPTION
Nous recherchons un spécialiste des accréditations et des licences qui relèvera du directeur de la conformité et des politiques. Alors que nous continuons à grandir, nous sommes constamment à la recherche de talents exceptionnels pour faire partie de notre équipe. Ce poste peut être basé à partir de notre bureau à Montréal, San Francisco, NYC ou à distance aux États-Unis pour le bon candidat.
En tant que spécialiste des accréditations et des licences, vous agirez en tant qu'expert en la matière concernant les exigences réglementaires en matière de soins de santé dans les 50 États et soutiendrez le directeur de la conformité et des politiques dans le développement et le fonctionnement continus du programme d'accréditation et de licence. De plus, vous surveillerez le statut des titres de compétences et des licences de nos fournisseurs et serez proactif pour les faire renouveler avant leur date d'expiration et fournirez un soutien et un leadership en matière de titres de compétences.
CE QUE VOUS FEREZ
Suivre l'état des accréditations et des licences de nos fournisseurs- Mettre en œuvre et gérer un programme efficace d'accréditation et de délivrance de permis
- Diriger et surveiller tous les processus d'accréditation, de renouvellement d'accréditation et d'inscription des fournisseurs
- Maintenir une base de données des certifications des employés et des dates de renouvellement
- Confirmer que les informations d'identification des employés correspondent aux exigences de leur travail
- Aidez les employés à renouveler leurs informations d'identification à temps en trouvant les dates et les lieux des tests
- Assurer la coordination du personnel et l'administration du processus d'accréditation et d'octroi de licences pour le personnel et les fournisseurs certifiés au CM
- Aider au processus d'autorisation interétatique
- Examiner, analyser et créer des applications d'accréditation des praticiens, des formulaires de privilèges et des communications normalisées dans le but d'améliorer la communication et la conformité
- Identifier et communiquer toutes les préoccupations concernant l'accréditation et l'inscription des praticiens aux parties appropriées ; faire un suivi si nécessaire pour s'assurer que les parties et les services concernés sont informés des préoccupations dans un délai approprié
- Élaborer et réviser les politiques de l'entreprise
- Communiquer avec les agences gouvernementales
- Autres tâches assignées par la direction/la direction
CE QUE VOUS APPORTEREZ
2+ années d'expérience en accréditation avec le personnel médical- Au moins six mois dans un environnement de technologie de la santé OU 2 ans dans un environnement de soins de santé traditionnel
- La capacité de penser logiquement et analytiquement pour résoudre des problèmes au quotidien.
- Avoir une intelligence émotionnelle et la capacité de posséder la conscience de soi et de baser ses décisions sur votre analyse des faits.
- Fonctionnalités avancées de recherche et de recherche Google
- Solides compétences en gestion du temps et en priorisation pour prendre des décisions commerciales judicieuses.
- Connaissance approfondie des normes, réglementations, ainsi que des procédures et normes d'accréditation médicale et de privilège.
- Excellentes aptitudes de communication; écrit, verbal, mais aussi auditif
- Familiarité avec les soins de santé, la télésanté et la terminologie réglementaire.
- Intégrité professionnelle pour adhérer aux normes de confidentialité professionnelle conformément aux politiques légales, éthiques et de l'entreprise
- Capacité à reconnaître les problèmes, à collecter des données et à établir des faits rapidement et dans les délais.
- Compétences en pensée critique pour faire preuve de jugement et de discrétion dans l'application des politiques et procédures du service tout en traitant le personnel médical confidentiel, la gestion des risques et les informations d'examen par les pairs.
CE QUI VOUS DONNERA UN AVANTAGE
Expérience dans le secteur de la santé- Expérience avérée avec d'autres startups ou sociétés financées par VC
- Expérience dans les environnements de soins de santé et de technologies de la santé
- Baccalauréat en commerce, en finance ou dans un domaine connexe préféré
- Expérience de travail à distance
COMPENSATION
Conformément à nos valeurs, Circle Medical propose des salaires transparents basés sur l'emplacement, les niveaux de production et les options d'échange d'argent contre des actions. Il s'agit d'un poste salarié à temps plein avec un salaire annuel (espèces et actions combinées) de 55 000 $ à 65 000 $ US (selon le lieu) plus des vacances généreuses et des prestations médicales/dentaires complètes.
Circle Medical est fier d'être un lieu de travail garantissant l'égalité des chances. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales, indépendamment de la race, de la couleur, de l'ascendance, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état matrimonial, du handicap, de l'identité de genre ou du statut de vétéran.
About Circle Medical
Revenue: Unknown / Non-Applicable
Size: 1 to 50 Employees
Type: Company - Public
Website: www.circlemedical.com
Circle Medical
www.circlemedical.com
San Francisco, CA
Unknown / Non-Applicable
1 to 50 Employees
Company - Public