Job description
Description du poste Comptabilisation : Comptabiliser les règlements clients, les impayés et les factures de publicité. Participer aux refacturations, gérer les écritures de régularisation. Gérer les reports d'échéances, les modifications LCR. Générer le fichier de remise en banque des traites et LCR magnétiques. Etablir les relevés, les demandes de remboursement et le fichier pour le prélèvement automatique. Lettrer les comptes. Application de la politique de relance : Relancer proactive, préventive et curative de toutes les créances à échoir et échues. Editer les relances automatiques (bimensuelles). Suivre régulièrement les encaissements selon l'échéancier convenu et prendre contact avec le(s) débiteur(s) en cas d'impayé. Suivre la politique de relance des factures impayées. Réduire le DSO et/ou maintenir au niveau actuel. Adapter les relances au type de client. Analyses et reportings : Effectuer les reporting hebdomadaires des prévisions d'encaissements. Analyser la Balance Agée Etablir les prévisions hebdomadaires de trésorerie. Participer aux travaux de clôtures mensuelles et annuelles en accord avec les règles du groupe. Calculer et provisionner mensuellement les baisses de marges clients et les créances douteuses. Autres responsabilités : Etre le back-up du Responsable Comptabilité Clients et Contrôle Crédit sur l’ensemble de ses tâches. Assurer la remontée des informations à sa hiérarchie les clients et les partenaires extérieurs. Transmettre les informations destinées aux clients externes. Gérer les litiges clients en liaison avec les différents services. Reporter au Responsable Comptabilité Clients et Contrôle Crédit les anomalies, et les dysfonctionnements perturbant le bon fonctionnement du service. Contrôler le crédit des clients : prévision du risque, gestion de l’encours, blocage/déblocage des commandes clients. Valider et créer les nouveaux comptes clients. Suivre les attestations d’achats en franchise de tva. Profil Formation en comptabilité. Compétences requises Langues