Assistant de direction H/F Paris
Job description
À propos La Clinique des Champs-Elysées est le leader de la médecine esthétique en France depuis près de soixante ans. Le groupe propose des soins de beauté et des produits cosmétiques haut de gamme ainsi que les principaux domaines d’intervention de la chirurgie et de la médecine esthétique (épilation laser, chirurgie capillaire, chirurgie dentaire, etc). Depuis 2021, sous la direction de Tracy Cohen Sayag, le groupe suit une trajectoire d’expansion très rapide avec l’arrivée de nouveaux investisseurs et un plan d’ouverture de clinique ambitieux en France et a l’étranger. Descriptif du poste En pleine croissance, La Clinique des Champs Elysées recherche un(e) assistant(e) de Direction. Vous évoluerez dans une ambiance bienveillante et conviviale. Notre institution accorde une grande importance au respect mutuel, à la collaboration et au bien-être de tous les membres de l’équipe. Vous serez encouragé(e) à partager vos idées, à contribuer activement aux projets et à développer vos compétences professionnelles. Missions administratives : Gérer les appels téléphoniques, les mails et les demandes de renseignements de manière professionnelle et efficace Planifier et organiser les réunions, les événements et les déplacements des équipes. Tenu de l’agenda Préparer et rédiger des rapports, des présentations et d’autres documents administratifs. Assurer le suivi des tâches et des échéances afin de garantir une gestion efficace du temps. Organisation du séminaire Managers trimestriel : déplacements, hébergements, locations d’espace Organisation du séminaire Médecins mensuel : déplacements, hébergements, locations d’espace Organisation des inaugurations Cliniques Assistance dans l’organisation du Gala annuel : déplacements, hébergements, négociation fournisseurs, suivi des invitations, logistique jour J Fournitures : achat et gestion des stocks Suivi des inventaires Profil recherché Profil recherché : Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques. Sens de la confidentialité et respect des délais. Fortes aptitudes relationnelles, autonomie et esprit d’équipe. Titulaire d’un BAC + 3 Assistanat/secrétariat et vous recherchez un CDI dans le secteur du luxe, de la beauté et du bien-être. Environnement de travail : Travail collaboratif avec toutes les équipes exécutives et marketing dans un open space privatif de 150m2 avec 2 terrasses attenantes Well-working : salle de sport, cours de sports collectifs, pauses méditation Localisation : 75008 Paris Informations complémentaires Type de contrat : CDI Lieu : Paris
