Banyak orang mengirim CV tanpa surat lamaran, atau menulis surat lamaran yang isinya mengulang CV. Dua-duanya membuat perekrut harus menebak apa maksudmu. Di tumpukan ratusan lamaran, tebakan jarang berakhir baik, dan berkasmu bisa lewat begitu saja.
Tidak, CV dan surat lamaran kerja tidak sama. CV memuat data diri, pendidikan, dan pengalaman secara ringkas dan berpoin. Surat lamaran kerja adalah tulisan beberapa paragraf yang menjelaskan mengapa kamu melamar posisi itu. Keduanya dikirim bersama, tapi tugasnya berbeda.
Kenapa banyak orang menganggap keduanya sama
Keduanya dikirim dalam satu berkas lamaran, jadi wajar kalau terasa seperti satu paket. Banyak juga perusahaan yang menyebut keduanya dengan istilah umum, yaitu berkas lamaran.
Anggapan itu berbahaya saat mulai menulis. Kalau kamu memperlakukan surat lamaran sebagai salinan CV dalam bentuk paragraf, suratmu tidak menambah informasi apa pun. Perekrut membaca dua dokumen dan mendapat isi yang sama.
Anggap keduanya sebagai dua alat dengan fungsi berbeda. CV menjawab pertanyaan siapa kamu. Surat lamaran menjawab pertanyaan kenapa kamu melamar posisi ini.
CV: ringkasan fakta yang bisa dipindai cepat
CV adalah dokumen terstruktur. Isinya data diri, pendidikan, pengalaman kerja atau organisasi, keterampilan, dan pencapaian. Bentuknya berpoin, bukan bercerita.
Tujuan CV adalah membuat perekrut bisa menemukan informasi penting dalam hitungan detik. Mereka biasanya membaca sambil menyaring puluhan berkas lain. Karena itu, urutan dan kejelasan lebih penting daripada kalimat yang indah.
- Identitas dan kontak yang bisa dihubungi
- Pendidikan terakhir dan jurusannya
- Pengalaman kerja, magang, atau organisasi
- Keterampilan yang relevan dengan posisi
- Pencapaian yang bisa dijelaskan, bukan hanya daftar tugas
Surat lamaran: alasan dan nada
Surat lamaran kerja adalah dokumen naratif. Isinya menjelaskan ketertarikanmu pada posisi, alasan kamu cocok, dan harapanmu terhadap proses seleksi. Panjangnya cukup satu halaman.
Di sinilah kamu boleh menunjukkan suara. Kamu bisa menyebut satu pengalaman yang paling relevan dan menjelaskan pelajarannya. Kamu juga bisa menyebut alasan kamu tertarik pada bidang kerja perusahaan itu tanpa harus memuji berlebihan.
Surat lamaran bukan tempat mengulang seluruh riwayat hidup. Anggap perekrut sudah membaca CV-mu, lalu gunakan surat untuk memberi konteks pada data itu.
Perbedaan dari segi bentuk
CV memakai judul bagian, poin-poin, dan tanggal. Surat lamaran memakai paragraf, salam pembuka, isi, dan penutup.
Kalau kamu menulis surat lamaran dengan poin-poin seperti CV, hasilnya terasa dingin dan tidak menjelaskan apa pun yang baru. Sebaliknya, kalau kamu menulis CV dengan paragraf panjang, perekrut kesulitan menemukan informasi.
Perbedaan dari segi panjang
CV untuk pelamar awal biasanya satu halaman. Untuk yang sudah berpengalaman, dua halaman masih wajar. Surat lamaran hampir selalu satu halaman, dan sering cukup setengah halaman.
Panjang bukan ukuran usaha. Surat lamaran yang panjangnya dua halaman justru membuat perekrut melewatkan bagian penting. Tiga paragraf yang padat lebih baik daripada enam paragraf yang berputar.
Perbedaan dari segi isi
CV memuat fakta yang bisa diverifikasi, seperti nama institusi, jabatan, dan tahun. Surat lamaran memuat penjelasan yang tidak masuk akal kalau ditulis di CV, misalnya alasan kamu berpindah bidang atau alasan kamu tertarik pada tim tertentu.
Ini pembagian yang berguna. Fakta di CV, alasan di surat lamaran. Kalau kamu menaruh alasan panjang di CV, dokumen itu jadi berat dibaca. Kalau kamu menaruh daftar pengalaman di surat, surat itu jadi membosankan.
Kapan kamu benar-benar butuh keduanya
Sebagian besar lowongan formal meminta keduanya, terutama lewat email atau portal perusahaan. Kalau lowongan hanya meminta CV, kirim CV saja. Menambahkan surat lamaran yang tidak diminta tidak salah, tapi jangan berharap banyak.
Kalau kamu melamar lewat pesan singkat atau formulir yang hanya punya satu kolom unggah, pilih CV. Simpan surat lamaran untuk lamaran yang memang menyediakan tempatnya.
Tiga contoh kalimat pembuka surat lamaran
Pembuka surat menentukan apakah perekrut membaca sampai paragraf kedua. Jangan mulai dengan kalimat yang bisa dipakai untuk lowongan apa pun.
Saya melamar posisi Admin Operasional yang diiklankan di situs perusahaan pada 12 Mei. Saya memiliki pengalaman dua tahun menangani administrasi penjualan dan ingin melanjutkan karier di bidang yang sama.
Melalui surat ini, saya ingin mengajukan diri untuk posisi Desainer Grafis di tim pemasaran. Portofolio saya berisi tiga proyek kampanye yang paling dekat dengan pekerjaan yang Anda jelaskan di lowongan.
Saya membaca bahwa tim Anda sedang membangun layanan pelanggan untuk pasar regional. Pengalaman saya menangani keluhan pelanggan selama tiga tahun membuat saya ingin ikut mengerjakan bagian itu.
Kesalahan paling sering: menyalin CV ke surat lamaran
Kesalahan ini sangat umum. Surat lamaran berisi daftar riwayat pendidikan dan pekerjaan, persis seperti CV tapi dalam bentuk paragraf. Perekrut membaca dua kali hal yang sama dan tidak menemukan alasan untuk memilihmu.
Perbaikannya sederhana. Di surat lamaran, pilih satu atau dua hal dari CV yang paling relevan, lalu jelaskan mengapa hal itu berarti untuk posisi ini. Sisanya biarkan CV yang bicara.
Tabel: jangan begini, begini
| Jangan begini | Begini |
|---|---|
| Menyalin seluruh riwayat pendidikan ke surat lamaran | Menyebut satu pengalaman paling relevan dan menjelaskan pelajarannya |
| Memakai kalimat pembuka yang bisa dipakai untuk semua lowongan | Menyebut posisi, sumber lowongan, dan alasan spesifik |
| Menulis CV dalam bentuk paragraf panjang | Menulis CV berpoin dengan judul bagian yang jelas |
| Menaruh alasan pindah bidang di dalam CV | Menjelaskan alasan itu di surat lamaran |
| Memuji perusahaan dengan kata berlebihan | Menyebut hal konkret tentang pekerjaan atau timnya |
| Mengirim surat lamaran tanpa menyebut posisi yang dilamar | Menulis posisi dan sumber iklan di paragraf pertama |
| Membuat surat lamaran dua halaman | Menjaga surat lamaran satu halaman atau kurang |
Kalau situasinya begini
Lowongan hanya meminta CV
Kirim CV saja, tapi tulis badan email yang berfungsi seperti surat lamaran singkat. Tiga sampai empat kalimat sudah cukup, berisi posisi yang dilamar, alasan singkat, dan lampiran. Jangan memaksa melampirkan dokumen yang tidak diminta.
Kamu fresh graduate tanpa pengalaman kerja
Di CV, isi bagian pengalaman dengan proyek kuliah, organisasi, magang, atau pekerjaan lepas. Di surat lamaran, jelaskan bagaimana kegiatan itu melatih keterampilan yang dibutuhkan posisi. Ini bagian yang paling sering kosong padahal bisa diisi.
Kamu melamar lewat portal yang kolomnya terbatas
Prioritaskan CV karena portal biasanya menyaring berdasarkan isi CV. Simpan surat lamaran versi lengkap untuk dikirim lewat email kalau kamu menghubungi perekrut secara langsung. Jangan memotong surat lamaran sampai jadi satu kalimat tanpa arti.
Kamu berpindah bidang kerja
Surat lamaran menjadi dokumen terpentingmu. CV akan menunjukkan pengalaman di bidang lain, dan surat lamaran menjelaskan hubungannya dengan posisi baru. Tulis dengan jujur, tanpa membesar-besarkan kesamaan yang tidak ada.
Cara menyusun keduanya tanpa mengulang pekerjaan
Mulai dari CV. Setelah CV selesai, tandai dua pengalaman yang paling relevan dengan lowongan. Dua pengalaman itu yang akan kamu kembangkan di surat lamaran.
Lalu tulis surat dengan urutan sederhana. Paragraf pertama menyebut posisi dan sumber lowongan. Paragraf kedua menjelaskan kecocokan dengan bukti. Paragraf ketiga menutup dengan harapan dan kesiapan dihubungi.
Setelah selesai, baca ulang dan cari kalimat yang isinya sudah ada di CV. Kalau ada, hapus atau ubah menjadi penjelasan. Surat yang baik menambah makna, bukan mengulang data.
Hal kecil yang membuat lamaran dianggap tidak serius
Salah menyebut nama perusahaan atau posisi adalah kesalahan yang langsung terlihat. Begitu juga salah menyebut nama perekrut. Periksa ulang di setiap lamaran, terutama kalau kamu memakai surat yang sama untuk beberapa lowongan.
Selain itu, pastikan nama berkas mudah dibaca. Contohnya, CV dengan nama lengkap dan posisi yang dilamar. Berkas bernama dokumen baru atau scan terakhir menyulitkan perekrut saat menyimpan dan mencari ulang.
FAQ seputar CV dan surat lamaran
Apakah surat lamaran wajib dikirim?
Wajib kalau lowongan memintanya. Kalau tidak diminta, keputusannya ada padamu, tapi jangan mengirim dokumen tambahan yang tidak relevan. Yang paling penting adalah mematuhi petunjuk lamaran di iklan.
Bolehkah CV dan surat lamaran digabung dalam satu berkas?
Boleh kalau lowongan hanya meminta satu unggahan. Susun surat lamaran di halaman pertama, lalu CV di halaman berikutnya. Pastikan keduanya tetap mudah dibaca dan nama berkasnya jelas.
Apakah surat lamaran harus ditulis tangan?
Umumnya tidak, kecuali lowongan menyebutkan syarat itu. Surat lamaran diketik dengan format rapi dan dikirim sebagai berkas digital. Tulisan tangan hanya diminta pada proses tertentu, misalnya seleksi administrasi di instansi pemerintah.
Ringkasan singkat
- CV berisi fakta berpoin, surat lamaran berisi alasan dalam bentuk paragraf.
- CV menjawab siapa kamu, surat lamaran menjawab kenapa kamu melamar posisi ini.
- CV biasanya satu sampai dua halaman, surat lamaran cukup satu halaman atau kurang.
- Jangan menyalin isi CV ke surat lamaran, pilih dua pengalaman paling relevan lalu jelaskan maknanya.
- Sebut posisi dan sumber lowongan di paragraf pertama, dan periksa nama perusahaan sebelum mengirim.
Setelah berkas lamaran siap, langkah berikutnya adalah menyiapkan jawaban saat dipanggil interview. Untuk pertanyaan tentang alasan melamar, lihat panduan cara menjawab kenapa tertarik bekerja di sini. Kalau kamu perlu menulis CV dari nol, mulai dari cara menulis CV fresh graduate tanpa pengalaman.
