Vikariat: Skoladministratör på Svenska Skolan i Barnes. London, England
Job description
Svenska Skolan i London är en privat, icke vinstdrivande skola, som erbjuder
förstklassig svensk utbildning från förskola till gymnasium och följer den svenska
läroplanen. I dagsläget har vi ungefär 135 barn och elever på för- och grundskola
samt 75 elever på gymnasiet. För- och grundskolan är belägen i Barnes och har
under de tre senaste skolinspektionerna av Office for Standards in Education
(OFSTED) bedömts som ”Outstanding”.
Vi söker nu en föräldravikarie för vår skoladministratör på för- och grundskolan i
Barnes.
Uppdraget
En central del av uppdraget består i att på olika sätt stödja skolverksamheten för
att skapa goda förutsättningar att bedriva en kvalitativ utbildning. Som
skoladministratör utgör du ett stöd till skolledning och övrig personal på skolan.
Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever,
pedagoger, föräldrar och besökare. Du har huvudansvar för den interna servicen
på skolan, har kontakt med myndigheter och är behjälplig i allmänt
förekommande elevadministration, kontorsgöromål samt samverkar med övrig
personal.
Eftersom skolan är liten innebär rollen också att du kommer att vara inblandad i
många olika saker på samma gång. Personal på en utlandsskola har bredare
ansvarsområden än brukligt då det inte finns samma stödfunktioner som i större
skolor. Det kräver därför en flexibel inställning och förmåga att prioritera.
Kvalifikationer
Du måste ha rätt att bo och arbeta i Storbritannien under anställningstiden. Det
är meriterande är om du redan är bosatt i London och/eller har erfarenhet av
arbete i utlandet.
Vi ser gärna att du har minst gymnasial utbildning eller motsvarande, samt
relevant arbetslivserfarenhet inom administration. Det är mycket meriterande
med kunskap och erfarenhet från skola. Du har god IT-vana och har lätt för att
snabbt lära dig olika system. Du har flytande svenska i tal och skrift och din
professionella engelska är obehindrad.
I ditt arbete är du strukturerad och metodisk. Du har en god kommunikativ
förmåga och tar gärna nya kontakter. Då tjänsten är i skolmiljö är det viktigt att du trivs i denna kontext och har ett gott bemötande gentemot våra elever. Som person är du stresstålig och hanterar förändringar väl. Vi förväntar oss även att du är driven, självgående och kommer med egna initiativ och lösningar.
Tjänsten
Tjänsten är en tidsbegränsad heltidstjänst med tillträde i början av januari 2022
till och med juli 2023.
Du kommer inledningsvis att erbjudas en provanställning under 3 månader som
därefter övergår till en tidsbegränsad anställning. Individuell lönesättning
tillämpas.
Ansökan
Din ansökan ska innehålla följande:
- Personligt brev
- CV utan oförklarade uppehåll mellan dina tjänster och utbildningar
- Andra betyg och handlingar som du anser kan vara meriterande
[email protected] med ”Skoladministratör” i ämnesfältet.
Vänligen observera att ansökningar behandlas löpande och att tjänsten därför
kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Frågor
Frågor om tjänsten besvaras av:
- Rektor Jenny Abrahamsson:
- Mobil: +44 (0)7825 331005
- E-post: [email protected]
- CFO & tf bitr rektor: Anette Elving Ferm:
- Mobil: +44 (0)7494 118816
- E-post: [email protected]
Du kan också läsa mer om skolan på vår hemsida: https://swedishschool.org.uk/
Richmond Local Safeguarding Children Board
The Swedish School in London is committed to Safeguarding and Promoting the
Welfare of children and young people and expects all staff and volunteers to
share this commitment. The successful applicant will be subject to an enhanced
DBS check.
