Human Resources Administrator Cardiff, Wales
Job description
We are Wales Millennium Centre - Fire for the Imagination
Please note that applications via Indeed will not be accepted.
To apply for this role and to find out more about what we do at WMC, please visit: Careers and jobs | Wales Millennium Centre (wmc.org.uk)
About WMC/Our Department:
We are looking for a HR Administrator to join our exciting and well-recognised organisation. Wales Millennium Centre is a home for the arts in Wales, and a cauldron of creativity for the nation working with artists, young people and communities and we would love to make you a part of our team.
We are a HR team, who are focused on improving the employee experience through automation of our processes, creating an inspiring and engaging work environment and introducing best practice Diversity and Inclusion initiatives. We have a packed full People agenda which you could play a key part in.
About the Role and Responsibilities:
We, as an organisation, are looking for an individual that has a passion for learning, a dedication to doing the little things really well, who can work well on their own as well as part of the team. You may be a graduate with an interest in HR, an experienced administrator looking to transition into the HR field, or you may well be already doing a similar role but are ready to make a move to somewhere with new experiences.
Reporting to the HR Manager, your responsibilities will include:-
· Managing all aspects of HR Administration, including, our HR inbox, maintain our HRIS, ensuring staff records are up to date and issuing appropriate correspondence.
· Key role in recruitment process in advertising and tracking recruitment, maximising the use of our new system to find the right talent for WMC, undertaking all of the necessary compliance administration such as Right to Work etc.
· Preparing payroll on a monthly basis with oversight from the HR Adviser ensuring high levels of accuracy.
· The development of our internal HR hub, continuously looking to improve processes and supporting documentation.
· This role will initially be site based until successful completion of your probation period, after which there will be ability to work on a hybrid basis.
Key Requirements:
· A commitment to developing yourself within the field of Human Resources
· Strong administrative experience
· Demonstrable ability to pick up and develop new software and systems including Microsoft office packages
· The ability to prioritise own workload, with the ability to also work under pressure.
· Great problem-solving ability, identifying issues and following through to resolution
· An ability to read and write in the Welsh language would be an advantage
If this role is something you feel you would excel in, please do not hesitate to contact us.
What’s in it for you?
· 33 days of annual leave including bank holidays, plus the opportunity to buy or sell up to 5 days annual leave each year
· 8% Company contributed pension (for your 3% contribution)
· Enhanced maternity, paternity, adoption, and shared parental leave (subject to length of service)
· Health cash plan: receive money towards dental and optical care, complimentary treatments such as chiropractic, osteopathic and acupuncture treatments.
· Medical Assistance membership which includes remote access to GP, counselling, and physiotherapy sessions
· Employee assistance programmes which include access to support services for legal, financial, and family concerns
· Life assurance of 4x annual salary.
· Opportunity to apply for tickets to productions
· CLWB – Our employee social group
· NEWID – our Equality, Diversity, and Inclusion networking group who meet monthly to discuss new ideas and training opportunities to improve all aspects of employment at WMC.
· Free access to learn Welsh online
· £5 all-day parking available on working and non-working days.
35-hour working week
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ni yw Canolfan Mileniwm Cymru. Tanwydd i’r dychymyg
Noder na fydd ceisiadau trwy Indeed yn cael eu derbyn.
I wneud cais am y rôl hon ac i ddarganfod mwy am yr hyn yr ydym yn ei wneud yng Nghanolfan Mileniwm Cymru, ewch i: https://www.wmc.org.uk/cy/yr-hyn-a-wnawn/gyrfaoedd-a-swyddi
Amdanom ni/Ein Hadran:
Rydym yn chwilio am Weinyddwr Adnoddau Dynol i ymuno â'n sefydliad cyffrous a chydnabyddedig. Mae Canolfan Mileniwm Cymru yn gartref i’r celfyddydau yng Nghymru, ac yn grochan o greadigrwydd i’r genedl yn gweithio gydag artistiaid, pobl ifanc a chymunedau a byddem wrth ein bodd yn eich gwneud yn rhan o’n tîm.
Rydym yn dîm AD, sy'n canolbwyntio ar wella profiad gweithwyr trwy awtomeiddio ein prosesau, creu amgylchedd gwaith ysbrydoledig a deniadol a chyflwyno arferion gorau mentrau Amrywiaeth a Chynhwysiant. Mae gennym agenda Pobl lawn y gallech chwarae rhan allweddol ynddi.
Ynglŷn â’r Rôl a’r Cyfrifoldebau:
Rydym ni, fel sefydliad, yn chwilio am unigolyn sydd ag angerdd am ddysgu, ymroddiad i wneud y pethau bach yn dda iawn, a all weithio'n dda ar eu pen eu hunain yn ogystal â rhan o'r tîm. Efallai eich bod wedi graddio gyda diddordeb mewn AD, yn weinyddwr profiadol sydd am drosglwyddo i faes AD, neu efallai eich bod eisoes yn gwneud rôl debyg ond yn barod i symud i rywle gyda phrofiadau newydd.
Gan adrodd i’r Rheolwr AD, bydd eich cyfrifoldebau yn cynnwys:-
- Rheoli pob agwedd ar Weinyddu AD, gan gynnwys ein mewnflwch AD, cynnal ein HRIS, sicrhau bod cofnodion staff yn gyfredol a dosbarthu gohebiaeth briodol.
- Rôl allweddol yn y broses recriwtio o ran hysbysebu ac olrhain recriwtio, gwneud y defnydd gorau o’n system newydd i ddod o hyd i’r dalent iawn ar gyfer Canolfan y Mileniwm, ymgymryd â’r holl waith gweinyddol cydymffurfio angenrheidiol fel yr Hawl i Weithio ac ati.
- Paratoi cyflogres yn fisol gyda goruchwyliaeth gan y Cynghorydd AD gan sicrhau lefelau uchel o gywirdeb.
- Datblygu ein hyb AD mewnol, gan geisio gwella prosesau a dogfennaeth ategol yn barhaus.
- Bydd y rôl hon yn seiliedig ar y safle i ddechrau hyd nes y cwblheir eich cyfnod prawf yn llwyddiannus, ac wedi hynny bydd y gallu i weithio ar sail hybrid.
Anghenion Allweddol:
- Ymrwymiad i ddatblygu eich hun o fewn y maes Adnoddau Dynol • Profiad gweinyddol cryf
- Gallu amlwg i godi a datblygu meddalwedd a systemau newydd gan gynnwys pecynnau Microsoft office
- Y gallu i flaenoriaethu eich llwyth gwaith eich hun, gyda'r gallu i weithio dan bwysau hefyd.
- Gallu datrys problemau gwych, nodi materion a mynd ymlaen i'w datrys
- Byddai'r gallu i ddarllen ac ysgrifennu yn yr iaith Gymraeg o fantais
Os yw'r rôl hon yn rhywbeth y teimlwch y byddech yn rhagori ynddo, mae croeso i chi gysylltu â ni.
Beth Sydd Ynddo i Chi?
- 33 diwrnod (ar sail pro-rata i gyflogeion rhan amser) o wyliau blynyddol gan gynnwys gwyliau banc, ynghyd â'r cyfle i brynu neu werthu hyd at 5 diwrnod o wyliau blynyddol bob blwyddyn
- 8% o bensiwn a gyfrannwyd gan y cwmni (ar gyfer eich cyfraniad o 3%)
- Gwell absenoldeb mamolaeth, tadolaeth, mabwysiadu, a rhiant a rennir (yn amodol ar hyd gwasanaeth)
- Cynllun arian iechyd: derbyn arian tuag at ofal deintyddol ac optegol, triniaethau cyflenwol megis triniaethau ceiropracteg, osteopathig ac aciwbigo
- Aelodaeth Cymorth Feddygol sy'n cynnwys mynediad o bell at Feddyg Teulu, cwnsela, a sesiynau ffisiotherapi
- Rhaglenni cymorth i weithwyr sy'n cynnwys mynediad at wasanaethau cymorth ar gyfer pryderon cyfreithiol, ariannol a theuluol
- Yswiriant bywyd o 4 x cyflog blynyddol
- Cyfle i wneud cais am docynnau ar gyfer cynyrchiadau
- CLWB – ein grŵp cymdeithasol ar gyfer cyflogeion
- NEWID – ein grŵp rhwydweithio Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant sydd yn cwrdd yn fisol i drafod syniadau newydd a chyfleoedd hyfforddi i wella pob agwedd ar gyflogaeth yn y Ganolfan
- Gwersi Cymraeg am ddim ar lein
Parcio am £5 am ddiwrnod cyfan ar ddiwrnodau gwaith a phan nad ydych yn gweithio
- Wythnos waith 35 awr gan gynnwys polisi oriau hyblyg i gynorthwyo gydag amseroedd cychwyn a gorffen amrywiol o amgylch ymrwymiadau personol (ac anghenion gweithredol).
Job Type: Full-time
Salary: £19,840.00-£23,826.00 per year
Schedule:
- Monday to Friday
Work Location: In person
