Assistant(e) de direction FREELANCE
Job description
Un groupe hôtelier en plein développement recherche un.e assistant.e de direction efficace pour assister la direction dans la gestion administrative de la société.Disponibilités minimum de 10h à 13h et de 15h à 19h.Son rôle :Classer, gérer et traiter le courrier (postal et email) : gérer plusieurs adresses mails, traiter et répondre, ou adresser les mails réceptionnées aux personnes concernées, classer les documents dans la logique et la méthode de classement de la société.Gestion des factures : vérification de la légitimité de la facture, vérification des conditions de règlements, mise en paiement, classement, demande de compléments d'information au besoin, contestation au besoin...etcOrganiser les réunions, rendez-vous et déplacements de la direction : tenir compte des disponibilités de chacun ainsi que des priorités de la direction.Établir des compte-rendus : synthétiser et retranscrire les informationsRédiger des courriers administratifs en appliquant les normes rédactionnelles : rédiger en s’adaptant à son destinataire (institutions, notables, fournisseurs, clients...) mais aussi au caractère du courrier (demande d'informations, réclamation, relance, mise en demeure...)Gérer les relations institutionnelles : aisance relationnelle et compétences de gestion de dossiers avec des notaires, huissiers, experts-comptables, mairies et toutes autres institutions administratives en lien avec la société...Suivi des conditions d'exécution d'un contrat : lire et analyser un contrat. Mettre en application les termes d'un contrat.Être en contact direct et régulier avec la directionAvoir une vision globale de la société : assister la direction dans sa gestion stratégique de la société et dans ses projets de développement.Qualités et savoir-faire :Organisé.eRigoureux.seDisponible et investi.eAisance rédactionnelle (normes rédactionnelles, structure, orthographe, grammaire)Logique de classementGestion des prioritésBon relationnelN'hésitez pas à nous adresser un CV et une lettre de motivation (Obligatoires), nous vous recontacterons au plus tôt.Type d'emploi : Indépendant / freelance, Temps partielNombre d'heures : 15-20 par semaineSalaire : 25,00€ à 30,00€ par heureNombre d'heures : 15 à 20 par semaineAvantages :Travail à domicileProgrammation :Du lundi au vendrediTravail en journéeLieu du poste : TélétravailDate de début prévue : 01/09/2023
