Job description

L’assistant administratif a un rôle clé au sein de la société. Il veille à l’organisation et au bon fonctionnement des équipes. Rattaché à un responsable, ses missions dépendent des besoins de ce dernier: De manière quotidienne il devra traiter les dossiers passant par le tri, l'impression, le scan, l'organisation et l'archivage. Il devra mettre à jours tous les documents de suivi nécessaires à l'activité. Ce poste comprend l'accueil téléphonique et physique, la gestion de l'agenda, des emails et du courrier, la rédaction de comptes rendus, Également, anticiper les besoins et passer des commandes de fournitures notamment; Enfin, l'aide à la comptabilité est un volet potentiel de ce poste. (Réception des factures, vérification de paiement, rédaction des relances...). Ce poste requiert que le candidat possède du bon sens quant aux priorisations et maîtrise du pack office, une tenue et une élocution et une rédaction irréprochable. L'assistance nécessite d'être en écoute active et pro actif, être par ailleurs sensibilisé à la notion de déontologie et de confidentialité est un élément qui est vraiment primordial à intégrer. Mutuelle Carte restaurant Navigo à 50% Qui sommes nous ? Fondé en 1998, le groupe R2T est un expert francilien du travail temporaire et du placement dans les métiers du BTP, des travaux publics et des espaces verts. En 2009 le groupe R2T crée le cabinet R2T PLACEMENT et MANAGEMENT spécialisé exclusivement dans les recrutements de profils cadres dédiés à ses clients Majors et PME du bâtiment et des Travaux Publics en Île de France. Une fois que nous avons identifié le besoin, nous cherchons le bon profil dans nos bases de données. Nous menons les entretiens individuels avec chaque candidat et nous effectuons les contrôles de références. Dans le cadre de la présentation du candidat, nous remettons à nos clients un dossier reprenant l'ensemble des points importants de la candidature Dès la prise de poste du candidat, nous effectuons des points réguliers afin de suivre l'évolution de cette nouvelle embauche. Enfin, nous incluons dans chacun de nos contrats une clause de remplacement qui vous confère la sécurité et la recherche d autres candidats dans le cadre d'une période d'essai non satisfaisante.